Mercredi 7 février 2018 – Réunion projet

Déclaration préalable

A l’issue de l’étape 2, dont le comité de pilotage avait eu lieu le 19 octobre dernier, nous avons déposé une déclaration préalable le 22 novembre pour obtenir l’autorisation des services d’urbanisme de réaliser les travaux. Cette déclaration a été obtenue le 22 janvier 2018, à l’issue des 2 mois d’instruction. Nous sommes maintenant dans une période de recours des tiers, d’une durée de 2 mois, pendant laquelle toute personne peut consulter le dossier en mairie et déposer un recours s’il le souhaite.
A l’issue de ce délai, soit le 22 mars, et dans la mesure où aucun recours n’est déposé, nous aurons l’autorisation de démarrer les travaux.

Création de l’association

La première Assemblée Générale a eu lieu le 20 décembre dernier et le bureau de l’association a été créé. Le dépôt des statuts est en cours.

Récupération de matériaux

Sur site, nous commençons la récupération de matériaux divers et variés pour préparer le chantier. C’est une étape indispensable pour la réalisation du projet. Nous avons grand besoin de bois sous différentes formes pour la réalisation des bacs, de la terrasse, du bardage de l’abri, etc..

Atelier du 13 septembre 2017- Association et Gouvernance

Cette réunion était consacrée à la structuration d’une association, son fonctionnement et mode de gouvernance, cela nous a permis de jeter les grandes lignes de la future association.

Cette réunion s’est déroulée comme suit : présentation d’Anastasia sur la définition d’une association puis a suivi un temps d’échanges, de retours d’expériences et de questions.

Plusieurs grands thèmes ont été abordés :

  • le choix d’un bureau classique ou d’un bureau collégial, il semblerait que le fonctionnement collégial serait le plus approprié à la typologie du projet
  • le mode de gouvernance, tendant plutôt vers une prise de décision en consensus, et une répartition des taches par pôles
  • le choix ou non d’un règlement d’intérieur en complément des statuts
  • politique tarifaire et coût de fonctionnement.
Pour approfondir cette réflexion, un groupe d’une quinzaine de personnes s’est porté volontaire afin de réfléchir à l’élaboration de ces statuts.
Le groupe en question proposera un rendez-vous sur la liste mailing complète afin de vous convier à la prochaine réunion.